- 1 Rappel des objectifs :
- Proposer un temps festif sur le quartier.
- Faire de cette manifestation un moment de rencontre, d’échange, de partage, ouvert à tous les habitants du quartier dans leurs diversités.
- L’aspect financier ne doit pas être un frein à la participation de tous : les tarifs des stands de restauration sont définis en ce sens.
- Valoriser les compétences et savoir-faire des habitants.
- Donner aux associations locales un espace, un temps pour mettre en avant leurs actions.
- Favoriser la place des jeunes à la fois dans l’organisation mais aussi dans la programmation de la fête.
- Faciliter l’implication et la mobilisation des habitants et usagers dans la préparation et l’organisation de la fête. Mise en place de commissions.
- Développer les compétences du collectif d’organisation et favoriser son autonomie.
- 2 Bilan en quelques mots et quelques chiffres:
Environ 800 personnes accueillies.
40kg de merguez, 10 kg de chipos, 105 kg de frites, 1028 cannettes, 108 bouteilles…
Une programmation fidèle aux objectifs de la fête: productions locales, jeunes et moins jeunes, programmation d’un concert et un beau feu (10 fagots, 20 perches, 20 cagettes).
Une décoration dans l’esprit de cette année olympique.
Cette mobilisation se traduit par l’investissement d’un groupe de 56 bénévoles de l’association, auxquels s’ajoutent 18 bénévoles sur scène et 14 bénévoles des associations participantes.
Cette participation représente 812h de bénévolat. (244h le jour de la fête)
- 3 L’implication des bénévoles, des salariés et des partenaires associés.
Dès le mois de janvier, le collectif d’organisation de la fête de quartier est invité à se réunir à l’initiative de l’association du centre social des Vennes. La coordination (demandes d’autorisations à la ville et à l’ONF, convocations, compte-rendu…) est assurée par l’animateur du centre social des Vennes, toute l’équipe est en appui.
Des commissions sont mises en place pour travailler plus efficacement
(Idées, renseignements, préparation, demandes de devis et commandes…).
- Commission financement.
- Commission Communication (création, diffusion, affichage).
- Commission Animation/Programmation.
- Commission Décoration.
- Commission Restauration.
- Groupe « fagots ».
Le jour de la fête, les bénévoles assurent : l’installation, la tenue de la caisse centrale, des animations sur scènes (groupe guitare et groupe hip hop), l’animation au micro, l’animation au stand maquillage, la cuisson et la vente des chipolatas, les ventes des boissons, des pâtisseries, des glaces, le tri des déchets, la gestion du feu et sa sécurité, le rangement.
Les professionnels (au nombre de 5) du centre sont engagés dans la coordination, l’accompagnement, les bras, la réactivité nécessaire, durant cette très grosse journée.
A noter la participation de l’EHPAD de Brou (fabrication de sachets de sablés en amont de la fête) et la participation de 2 animatrices de la résidence Montana, pour la tenue de stand.
Au fil des années, face à la prise d’importance de la fête, nous avons fait le choix de sous-traiter certaines prestations qu’il n’était plus possible de réaliser en s’appuyant seulement sur le bénévolat.
- L’association Escampette pour l’éclairage, Avril audiovisuel pour la Sono.
- Un prestataire privé assure la fabrication et la vente des et de quelques repas chauds (Food Truck Fermier).
- Achats des pâtisseries (Atelier Sucré 01).
- Les 4 animateurs du réseau 11-16 ans de l’ADSEA réalisent avec un groupe de jeunes, la cuisson et la vente des merguez par le biais d’un « chantier éducatif ».
- Les secouristes de la Croix Rouge.
- La ludothèque, le Tenk Ball, l’atelier maquillage du réseau 11-16.
- Les artistes du groupe Roda de Guill.
La ville de Bourg en Bresse avec les services techniques :
- Le service manifestations pour le podium, les chalets, barrières, chaises.
- Les services électricité et eaux pour les branchements.
- Le service voirie pour la pose et l’enlèvement du sable et les barrières des rues.
- Le service des sports pour la mise à disposition du gymnase et du plateau sportif.
- Les services de l’Agglo pour la fourniture et l’évacuation des poubelles.
Le financement de la fête est assuré par une partie du budget de fonctionnement de l’association (CCAS : CAF et ville de Bourg), par les ventes le jour de la fête et par le financement de Grand Bourg Habitat.